Офис обзавеждането е не само необходим компонент на трудовия живот, но и важен компонент на ефективността и производителността на труда. И преди да го купите в магазина, в каталога на снимките или направете поръчка, разгледайте нашите препоръки.
Съдържание на статията- Специфичност и критерии за избор на офис мебели
- Мебели за мебелиране
- Мебели за персонала
- Мебели за рецепцията
- Мебели за преговори
- За избора на таблици
- Главна маса
- Работно бюро
- Таблица за срещи / срещи
- При избора на места
- Офис столове
- Офис столове за мениджъри и служители
- Офисни дивани
- Избор на системи за съхранение
- Картотеки
- рафтове
- постаменти
- Стил на офиса
- класически
- минимализъм
- Хай-тек
- еклектизъм
- модерен
По един или друг начин, но всъщност прекарваме по-голямата част от времето ни за събуждане по време на работа. И е изключително важно за всеки служител, независимо дали той е обикновен стажант или ръководител на голямо стопанство, удобство и комфорт на работното място. Ефективността, производителността, плодотворността на труда пряко зависят от това, но по-важното е ентусиазъм, желание и желание да вършат своята работа. В края на краищата, какво вдъхновение може да дойде по време на трудовия процес, ако служител непрекъснато изпитва дискомфорт и се разсейва от всякакви дребни неща (например слабо отварящо чекмедже на маса с документи)?
Специфичност и критерии за избор на офис мебели
Офис мебели, повече от всеки друг вид мебели, са изложени и експлоатирани. Това се дължи на факта, че един ден на работното място има огромно множество хора и чести офиси се преместват от място на място и с редица различни фактори. Ето защо, когато купувате офис мебели, трябва да се съсредоточите върху следните критерии:
- Сила. Тъй като офис обзавеждането трябва да издържа на постоянни високи натоварвания, то трябва да е много издръжливо. Поради това е желателно материалите, от които се произвежда, да са сертифицирани.
- Надеждни фитинги. Честото използване на офис мебели води до факта, че хардуерът бързо се разпада и спира да работи. От това, дори маркови офис мебели от махагон по време на време може да стане неизползваем и значително усложнява работния поток.
- Ергономия. В много отношения този критерий зависи пряко от оформлението и разположението на офис мебели. Но дори и ако компютърните маси се намират на значително разстояние една от друга, ще бъде невъзможно да се работи с тях, ако например те са по-подходящи за ученици или миниатюрни момичета, отколкото за възрастен човек от два метра. Ергономичните мебели ще позволят на служителите да получат по-малко уморени и, следователно, по-продуктивни за работа.
- Екологичност. За да не навредите на здравето на служителите на фирмата, при избора на офис мебели в каталога с фотографии, уверете се, че всички материали, от които се произвеждат, са сертифицирани и нямат вредни добавки, обработки и други неща. За да се предпазите отново, опитайте се да изберете продукти само от надеждни производители, като Ikea.
- Простота. Работното място не трябва да разсейва, трябва бързо да се адаптира към работния режим (освен когато имате много творческа професия), затова е по-добре да изберете мебели, които не са сложни, но скромни и ненатрапчиви.
Преди да закупите офис обзавеждане, не забравяйте да преброите колко служители се нуждаят от работа и да добавите поне едно или две места, за да настаните възможни стажанти или стажанти. След това трябва да създадете подробен план за разполагането на мебели и, ако кадрите в офиса не са достатъчни, обмислете алтернативни варианти за вграждане в офиса. Те могат да бъдат комбинирани маси или ъглови, двустранни или малки единични.
Тези критерии са основни и трябва да се вземат под внимание при избора на мебели в офиса на всяка дестинация. Съществуват обаче и редица специфични изисквания за всяко отделно функционално офис пространство.
Мебели за мебелиране
В много съвременни чуждестранни филми за живота в офиса може да се открие тенденцията на мениджъра да "не се отделя" от подчинените му. Това е много демократична и може би дори ефективна стратегия за управление на компанията, но не е типична за повечето фирми и компании в постсъветското пространство.
В нашата страна и в съседните страни ръководителят (въпреки че бизнес структурата, дори държавното училище) по принцип има свой офис. И този офис често се превръща в "лице" на целия офис и в много отношения влияе върху първото впечатление за фирмата или институцията (дори преди посетителите да се запознаят с главата му).
Поради това централното управление трябва да бъде представително. Мебелите в този офис не могат да бъдат евтини и счупени. За производството на мебели за главата трябва да се използват само качествени материали, например:
- Естествено дърво, а не ПДЧ, независимо дали е MDF
- Стъкло вместо чиста пластмаса
- Качествени метали вместо нискотарифни колеги.
Сейфове в кабинета на главата са най-добре прикрити като обикновени шкафове или шкафове, така че те да привличат по-малко внимание.
Мебели за персонала
Когато организирате работно място за персонала, важно е да запомните, че всеки (всеки!) Служител трябва да има поне част от личното пространство. Дори ако служителите имат една маса за двама - необходима е минимална разделителна част между работните места, а чекмеджетата и шкафовете трябва да бъдат разделени еднакво.
Не забравяйте да отбележите, че ако няма отделна съблекалня, служителите ще трябва да съхраняват външното си облекло някъде така, че да не развалят външния вид на офиса и да не създават усещане за невнимание.
Ако персоналът работи с клиенти, разстоянието между бюрата трябва да бъде:
- Достатъчно е да се даде възможност на посетителите да се движат свободно около офиса.
- Достатъчно е разговорите и шумовете на следващата маса да не пречат на работата с клиента.
Появата на офиса ви до голяма степен ще определи желанието на клиентите да се връщат отново и отново.
Материалите за производство на мебели може да не са много скъпи, но трябва да бъдат с високо качество.
Ако офисът ви в повечето случаи не е богат на посетители, тогава прекалено скъпите и ужасни мебели ще ги накарат да се чувстват неудобно.
Ако се изискват мебели за персонал, който не работи директно с клиенти (например стая за сигурност), тогава не можете да се занимавате с компонента на изображението на външния вид на мебелите, а да се съсредоточите върху неговата функционалност и практичност.
За избора на таблици
Главна маса
Главна маса должен быть достаточно широким и просторным, чтобы при необходимости возле него могло расположиться два-три посетителя или сотрудника.
Така че масата на мениджъра не беше препълнена, но всичко, което беше необходимо, беше на ръка, трябваше да има достатъчно кутии.
Ако преговорите и срещите се провеждат директно в кабинета на главата, трябва да се постави на масата просторна масичка за конференции.
Работно бюро
Бюрото на служителя зависи от каква работа служителят изпълнява. Ако той прекарва по-голямата част от времето си на компютъра, тогава е по-добре да дадете предпочитание на специални компютърни маси. Ако служител работи с рисунки, вземете маси с широки маси.
Масата трябва да е снабдена с чекмеджета или нощни шкафчета, така че всичко, от което се нуждаете, е на ръка, но не е изложено на всички.
В офиса, където има малко място, можете да оборудвате така наречената работна станция: комбинирате няколко настолни компютъра в една система. В същото време всеки служител ще има своето лично работно място, но като цяло пространството се изразходва много икономично.
Таблица за срещи / срещи
Таблица за срещи или конференции трябва да съответства на броя на хората, които най-често ще бъдат с него, плюс три или четири резервни места. В случай, че внезапно се срещнат голям брой хора, можете да използвате допълнителни столове.
Таблицата за преговори не предполага наличието на кутии или палци за съхранение на нещо, такива маси са възможно най-отворени. Максимум - малък рафт под масата, така че посетителите или служителите по време на срещите да могат да поставят някои малки неща там.
Овалната или кръглата маса ви позволява по-гъвкаво да променяте броя на местата за нея.
За да се избегне смущението, е по-добре да не се използват прозрачни стъклени плотове, в противен случай преговорите могат да се превърнат в изследване на краката на другия (които са много по-трудни за контрол от лицето или ръцете).
При избора на места
Офис столове
Офис столове самый бюджетный, но наименее комфортный вариант для офисных работников, так долго за ними сидеть будет неудобно. Их можно приобрести для сотрудников, которые проводят за столом меньшую часть рабочего времени или же для клиентов (в том случае, если их визиты кратковременные).
Богатото разнообразие от асортименти от офис столове ви позволява да създавате необичайни и интересни офис интериори.
Офис столове за мениджъри и служители
Ако работата е преобладаващо заседнала, тогава си заслужава да купите офис столове. За да седите удобно в офисен стол, препоръчително е:
- Височината на седалката е регулирана (тъй като височината на различните персонал е различна)
- Имаше перила (така че ръцете да бъдат сгънати по време на почивка)
- Имаше висок гръб (за да може да се промени позицията на гърба по време на работа)
- Колела и механизъм за завъртане (ще бъде много удобно, ако служител често трябва да получи нещо около него)
Офисни дивани
Офисни дивани используются для обустройства приемных или комнат отдыха для сотрудников. Чтобы диван прослужил вам долго – выбирайте модели с обивкой из натуральной кожи.
Свързана статия: Мека мебел
Избор на системи за съхранение
Картотеки
Като цяло, шкафовете за подаване са чекмедже с чекмеджета. Дълбочината на кутиите трябва да бъде избрана в зависимост от това, какви документи се съхраняват в тях.
рафтове
Алтернатива на файловия шкаф може да бъде багажник. Това е удобно, ако например трябва да получите няколко папки с документи наведнъж или те да не могат да бъдат разпространявани само по азбучен ред, по години или по друг принцип (какъвто е случаят с картовия файл).
постаменти
В малките офиси е по-добре да използвате вградените (например в таблицата) палци. В по-големите офис помещения тръбите могат да служат за съхраняване на нещо обемисти и често не се извличат.
За поръчка можете да направите шкаф директно под нуждите на вашия офис, например - с плитки чекмеджета, опори за рисунки.
Стил на офиса
В зависимост от стила на украсеното офис пространство е възможно да се формира сред клиентите различно мнение за компанията
класически
Класическият стил може да бъде използван за създаване на имиджа на надеждна компания, на която можете да се доверите, което цени нейната репутация. Перфектно се вписват в интериора на банката или агенция за недвижими имоти.
минимализъм
Минималните подробности във вътрешността на офиса ще покажат, че се фокусирате върху резултатите. Подходящ за компании, занимаващи се с технологично развитие или инвестиционен бизнес.
Хай-тек
Високотехнологичен стил за прогресивни, млади, развиващи се фирми. Този стил на декорация на стаята ще подчертае вашето желание да се придържате към времето. Перфектно се вписват във вътрешността на офиса на ИТ технологии, домакински уреди и др.
еклектизъм
Съчетаване на несъвместими - многото творчески натура. Този стил е идеален за декориране на офиси на модни студия, редактори на списания или рекламни агенции.
модерен
Близость к природе – лейтмотив стиля модерен. Оформив офис в этом стиле, вы подчеркнете свою открытость и стремление сохранять гармонию с окружающим миром. Отлично будет смотреться офис в стиле модерен для турфирмы или медицинского центра.
| класически | надеждност доверие репутация традиционность |
| минимализъм | ефикасност увереност прагматизъм |
| хай-тек | съвременност целеустременост perpspektivnost развитие |
| еклектизъм | творчество оригиналност смелост |
| модерен | sbalansirovnnost умереност надеждност |
